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文件柜購買指南

責(zé)任編輯：admin作者：admin人氣：2199發(fā)表時間：2020-06-16 17:10:31

“無紙化未來”的愿景可能有一天會實現(xiàn)，但對我們大多數(shù)人而言，現(xiàn)實遠非無紙化。合同，文件，個人記錄和兒童報告卡都需要整齊安全地存放，以使我們高效并避免被紙堆掩埋。但是應(yīng)該使用哪種文件柜？我應(yīng)該為我的家庭辦公室使用與在企業(yè)中使用的文件柜相同的文件柜嗎？有什么優(yōu)勢橫向文件柜，立式文件柜，移動檔案柜和防火文件柜？文件柜指南

基本問題。需求分析始終是一個很好的起點。問問自己，您是否需要對存儲在文件柜中的記錄進行持續(xù)訪問，還是在這里放置很少需要觸摸的文件。通過考慮您的需求，您將能夠根據(jù)放置位置來確定新文件柜的大小和樣式。對于儲藏柜，請考慮使用鋼制立式文件柜。對于您的企業(yè)或家庭辦公室，請找到與辦公桌的樣式和顏色相匹配的側(cè)向文件柜。對于簡單易用的高使用率歸檔，移動文件可能是一個很好的解決方案。
文件柜基礎(chǔ)知識。文件柜有兩種基本類型，立式文件柜和橫式文件柜。兩者都是相似的，因為文件抽屜通常在文件抽屜懸架上移動，以防止抽屜被拉出文件。兩者之間的區(qū)別在于設(shè)計。垂直銼采用從前到后的銼刀排列方式，從而形成了帶有更深抽屜的窄柜，最終抽屜從墻壁伸出的距離越來越遠。因此，在立式文件柜中，當(dāng)抽屜打開時，用戶將朝前查看文件夾。

橫向文件采用并排的文件布局，抽屜較寬但較淺，不會侵入開放式辦公空間。在這種布置中，當(dāng)在打開的抽屜中看時，用戶將查看文件夾的側(cè)面。橫向銼刀以不同的寬度制造，并且由于具有較短的“輪廓”（從墻壁延伸）和更專業(yè)的外觀而通常用于辦公室環(huán)境。大多數(shù)文件柜都配有鑰匙鎖，可以限制對機密文件的訪問。盡管大多數(shù)辦公桌和計算機桌的文件和存儲空間有限，但大多數(shù)辦公桌中提供的抽屜不足以存儲歷史文件，信件和雜項文書。
什么時候需要防火文件？沒有人會想到從火災(zāi)中損失中恢復(fù)過來。但是，對于企業(yè)和家庭辦公室，都有記錄，文件和紀念品，必須加以保護，以免造成火災(zāi)和水災(zāi)。防火文件柜可讓您放心使用，以及對關(guān)鍵文件和物品的實際安全保管。專家長期以來一直認為，五分之一的文件柜應(yīng)該防火。
什么是移動文件柜？移動文件柜是短期存儲當(dāng)前項目或每月更新的報告所需文件的理想解決方案。使用移動文件，可以擁有低價且易于訪問的文件空間。這樣可以簡化組織，并保持桌面整潔和專業(yè)的外觀。通常將移動文件設(shè)計得足夠短，以適合標(biāo)準高度的辦公桌和儲藏室，從而最大程度地減少了不使用文件時的混亂情況。

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